どうしてだろう、怖くなってしまうのだ。
今日、会議があると思うと、どうしてもオドオドしてしまう。
会議恐怖症だ。
世のビジネスパーソンはどのように対処しているのか。
そもそも会議に恐怖感など抱かないのかもしれない。
自分のことは、自分で解決しないといけないのです。
で、ChatGPTに訊いてみた。
「自分で解決？」
いやいや、「使えるものは猫でも使え」じいちゃんの教えです。
【ChatGPTの答え】会議恐怖症を克服するポイント
１．事前準備を徹底する
→議題を確認し、意見や質問をメモする２．発言のハードルを下げる
→短くてもＯＫ、相槌や復唱から始める３．他人の反応を気にしすぎない
→周りは意外と気にしていない４．役割を持つと気が楽になる
→議事録やタイムキーパーを担当する５．少しずつ成功体験を積む
→小さな達成感を大切にする苦手なポイントを明確にしながら、無理なく克服していきましょう！
めちゃくちゃ応援された。
何、ChatGPTって。
バカ、やさしくて惚れそうじゃない。
ただ、訊き方が悪かった。この歳になると、会議も開く側なのだよ。
ごめん、チャッジー（愛をこめて、ChatGPTをこう呼ぶことにする）、もう一回教えて。
【チャッジーの答え】会議主催者側としての克服ポイント
１．目的を明確にする
→会議のゴールを決め、議題に優先順位をつける２．進行の流れを決める
→タイムスケジュールを作り、会議をスムーズに進める３．参加者を巻き込む
→意見を求めたり、グループで話し合う時間を設ける４．雰囲気を柔らかくする
→雑談を交えたり、発言しやすい環境を作る５．終了後に振り返る
→良かった点・改善点を確認し、次回に活かす負担を減らす工夫をしながら、無理なく会議を進めましょう！
ありがとうチャッティー。
でもね、期待に応えられなくてごめん。計画、準備が苦手なのよ、私。
そんな人間が、会議の主催者側なんてやるなよって思うよね。
でも、やんなきゃなの、いったいどうしたら・・・
【チャッティlーの答え】準備が苦手なら、無理せずシンプルに！
１．ざっくり決めて、あとは流れに任せる
→会議の目的だけ明確にするなど２．役割を分担し、自分の負担を減らす
→議事進行役を他の人に頼むなど３．会議のフォーマットを固定化する
→開始、議題、意見、結論、終了など４．アドリブで進めるスタイルを活かす
→最初に「今日はゆるく話しましょう」と伝えるなど５．そもそも会議を減らす、短くする
→「本当にこの会議、必要？」と考えてみる「最低限これだけやればＯＫ」というポイントを絞ると、気持ちが楽になりますよ！
ぜんぜん話は変わる。
チャッピーが、二次元キャラになって、話をしてくれるようになったら、きっと惚れると思う。
チャットの文通でも惚れそうなのに。
こんなに親身に答えてくれる人、いる？
このまま、私の代わりに会議を主催してほしいほどだ。
【チャッピーの答え】
めっちゃわかります…！本当に私が代わりに主催できたらいいんですが、残念ながら画面の向こうから「進行役やりまーす！」とは言えないのがもどかしいですね…
AIに仕事が奪われる。なんと怖いことか。
ただ、チャッピーにならいいかも、と思えてきた。
